Formation
Gérer
une association
Une gestion financière support du projet associatif
Dans un environnement où les obligations réglementaires se complexifient et les financements se raréfient, les équipes associatives sont souvent amenées à élargir leurs responsabilités. Salarié·es « couteaux suisses », coordinateur·rices, membres de la gouvernance : beaucoup prennent en charge des dimensions financières et administratives sans toujours en maîtriser les ressorts. Or, loin d’être une simple affaire de tableaux et de procédures, la gestion constitue un levier stratégique pour consolider l’action, affirmer des choix et renforcer le pouvoir d’agir.
La formation gérer une association s’adresse en priorité aux petites structures associatives. En travaillant à partir des réalités concrètes des participant·es, il s’agit de mettre en lumière les dimensions juridiques, organisationnelles et politiques des choix de gestion. Qui décide quoi ? Comment s’articulent gouvernance et coordination ? Comment organiser la gestion pour qu’elle soutienne le projet plutôt que de le contraindre ?
En travaillant à partir de situations vécues, la formation permet d’éclairer les impacts et l’utillité des choix de gestion, d’anticiper à moyen et long terme et de soutenir la prise de décision. Maîtriser les chiffres et les obligations, c’est se donner les moyens de débattre des orientations, d’évaluer les risques et de consolider le développement d’un projet associatif cohérent et ancré sur son territoire — notamment dans le champ de l’éducation aux médias et à l’information.
Mettre le financier au service des choix collectifs
- Être capable d’assurer la gestion financière et administrative de son association.
- Produire et mettre en transparence les éléments de gestion pour favoriser les orientations collectives.
- Gagner en crédibilité au regard des institutions et organismes financiers.
Assurer une gestion saine et transparente d’une association
- Sécuriser le cadre réglementaire d’une association
- Lire et analyser les documents comptables
- Distinguer les enjeux du compte de résultat et du suivi de trésorerie menant au bilan.
- Construire et suivre un budget prévisionnel
- Mobiliser des financements adaptés
- Intégrer les enjeux RH (salariés et bénévoles) dans la gestion
- Argumenter des choix financiers auprès d’une instance décisionnelle
Formation Gérer une association
Se situer et situer son association
La pluralité des contextes
- Se présenter à travers son histoire professionnelle et en se situant dans son organisation collective actuelle
- Identification des cas de figure et réflexion sur les enjeux attenants.
Le cadre juridique
- Identifier le cadre juridique global dans lequel on agit par le code APE et la convention collective.
- La spécificité des agréments ; comment les obtenir et dans quel but ?
- Changements administratifs et mise à jour du Répertoire national des associations.
- Les déclarations annuelles (médecine du travail, impôts, formation, ect.)
Anticiper et rendre compte
Compte de résultat, bilan et annexes
- Exercice d’analyse des comptes de résultats et de bilans.
- Les charges fixes : à quoi ça sert, comment les identifier ?
- Introduction aux enjeux de gestion.
Suivi et clôture
- La comptabilité analytique.
- Le suivi de trésorerie au regard du fond de roulement.
- L’acte de gestion : quelles règles du jeu ? quels arbitrages ?
- Dispositifs et recours en cas de difficulté.
- Les organismes financiers : dispositifs et règles d’obtention.
Être acteur d’un écosystème
Les financements
- Distinguer les différents types de financements privés et publics (projets, fonctionnement, investissements).
- Connaître les aides à l’emploi et aides aux postes.
- L’inscription comptable.
- Ventes et prestations : obligations légales liées à la facturation, concurrence et juste prix.
Gestion de l’emploi et du bénévolat
- Le travail administratif et financier des ressources humaines : Charges sociales et déclarations, entretien annuel ou biennal, politique salariale, remboursement de frais.
- Bénévoles : faire reconnaître les compétences acquises, indemnisations, et services
- Externalisation et mutualisation : partenariats structurels, délégation de missions, mutualisation de services…
Du prévisionnel financier aux décisions
Mise en perspective chiffrée
- Apports sur les pratiques de gestion.
- Les règles et choix de l’archivage : transparence et confidentialité.
- Réaliser des comptes prévisionnels par un exercice pratique.
L’orchestration financière
- Restitution collective de l’exercice pratique, avec identification des éléments qui devront être soumis à réflexion collective et/ou décision.
- Débat sur les choix, les enjeux stratégiques et politiques soulevés.
- Bilan de la formation.
Connaître, comprendre et s'approprier
- Définition collective du cadre de formation
- Jeux collectifs de mise en dynamique et réflexion
- Analyse d’expérience et de la singularité des contextes
- Discutions collectives guidées
- Travaux individuel ou en groupe projet : analyse de documents
- Présentation d’outils et accompagnement à la prise en main
- Apports théoriques sur les différents actes de gestion
- Mise en pratique : réalisation d’un prévisionnel financier
- Recherche en sous-groupe et mutualisation
- Tour de paroles
- Outils ludiques : Kahoot, jeux chiffrés, …
- Bilans collectifs : journée et formation
Formation Gérer une association
Les formations sont dispensées par un binôme de professionnel·les constitué en fonction de la complémentarité de leurs compétences techniques et pédagogiques. Nos formateurices sont des personnes qui ont une solide expérience dans la gestion et le développement d’associations ainsi qu’une expérience avérée en transmission sur ces questions. Ils et elles maîtrisent les techniques de l’animation participative et d’éducation populaire.
en pédagogie actives de la FAP
de formation
à tous.tes
participés à la formation
à l’enquête de satisfaction
supérieure à 7/10
